首先要清楚，辦會的目的是什么。

　　①溝通。加強溝通，增進感情，借此機會彼此加強了解，減少誤會，提升團隊的凝聚力。

　　②肯定。肯定大家的成績，表彰優秀的部門或者個人，分享他們的成功經驗，樹立榜樣。

　　③展示。通過展示公司的風采、企業文化和實力，營造人文關懷，提高的信心和忠誠度。

　　④解決。針對公司發展的瓶頸問題，以及長期重復和困擾的問題，深挖根源，共同商量解決的方案。

　　⑤目標。在年會/工作會/總結會/中，總結復盤過往的經驗與教訓，提出新一年的奮斗目標，同時做出相應的計劃和準備；在訂貨會/經銷商會/發布會/中，讓產品和渠道擴散出去，達成銷售額……

　　然后，根據自己公司的會議性質、人數、預算來選擇。

　　能夠辦會的酒店很多，市面上大大小小良莠不齊。有的酒店有舉辦會議的場地，但是太過簡陋，在這樣的地方辦會議有損公司的體面；有的酒店會議場地不錯，但是配套不齊全，比如餐飲特別拉胯、房間數量太少等，那就增加了其他的成本；有的酒店會場也OK，餐飲住宿也OK，但是體量太過小了，交通也不便；還有的酒店各方面都不錯，但是服務又讓人很扎心，價格還死貴，去一次就沒可能再有第二次

　　如果選擇會議型酒店，那在會議接待這塊就是比較專業的，幾乎不會踩雷，不僅對餐飲的質量、房間的數量要求較高，而且服務也是管家級的，會議型酒店大多都接待過各行各業的會議類型，包括年會、答謝會、表彰會、培訓會、經銷商會、訂貨會、商務合作等。接待經驗豐富，合作案例備案可查詢，基本不會踩雷。

　　總之，會議型酒店和普通能開會的酒店完全不是一個量級的。如果想要公司辦會議能夠事半功倍，那就選擇專業的會議酒店來舉辦，不會踩雷，效果還佳。